九、便条的礼仪

　　便条是简便的字条，也可以说是一种变式的书信。

 
　　今之社交应酬，除应用电话、传真、书信往来沟通外，很多时候必须亲自走访，当面商议决定。但抵达目的地后，并不一定能见到所要会见的人，对方或许因事外出，或许另有他事，短时间内不能会面，此时访客又不便久候，只好留置名片，并在名片背面留言。

 
　　然而名片背面空间有限，虽简明扼要，有时并无法表明必要的意思，所以可能就地取出任何一张可以写字的纸条留言，以表达来访目的，或择时再会，此为便条的由来。

 
　　由于「便条」书写简便，已成为今人最常用的一种应用文，其撰写的方法及注意事项如下：
 
　　　　

(一)撰写便条的方法

 
　　便条的书写不同于书信，以简明扼要为重。

 
　　1.「开头应酬」、「启事敬辞」，甚至「称谓及敬称语」等，均可省略。但对交谊深厚及熟悉的亲友，便条开始可写「称谓及敬称语」，或仅写「称谓」，在称谓下加冒号。

 
　　2.「正文」，为便条书写的目的所在，可直接叙述。
 

　　3.「文后应酬话」及「结尾敬辞」，则看情形而定，如空间许可，最好一併写上，以表尊重、谦虚。
 

　　4.「署名」、「日期」等应儘量齐备。对不熟悉的亲友留置便条，文末如仅署名，无法表明自己的身份、职务、官衔，事实上也不便在便条纸上写自己的职位官衔，此种情形，须同时留置印有职位官衔的名片，名片正面，名字的右上方写自称语，名字下方写礼辞，名片左上方写「敬陈○○先生台鉴」等语，注意「○○先生台鉴」须另起一行。
 
　　　　

(二)注意事项

 
　　1.对于新交或尊亲长辈，若非不得已，儘量避免使用便条。

　　2.撰写时，文字简明扼要得体，字体不潦草，使人容易阅读为要。

　　3.纸张不可太小，以免容易遗失而未传到对方手中。